গত শনিবার বাইশ আগস্ট অনুষ্ঠিত দ্বিতীয় বিশ্ব বাংলা সাহিত্য সমাবেশের সপ্তম প্রস্তুতি সভায় সমাবেশের অনুষ্ঠানসূচীর একটি খসড়া প্রণীত হয়। আটলান্টা সমাবেশের অনুষ্ঠান্মালার আলোকে এবারের মেঘসমাবেশের প্রাথমিক একটি খসড়া উপস্থাপন করেন আশফাক স্বপন। খসড়াটি নিয়ে পূর্ববর্তী সভাগুলোর আলোচনার পরিপ্রেক্ষিতে খসড়াটিকে পরিমার্জনা করে সপ্তম সভায় নিয়ে আসেন দীপেন ভট্টাচার্য। সভায় উপস্থিত সদস্যগণ ঘণ্টাখানেক আলোচনা করে খসড়া সময়সূচী প্রাথমিকভাবে চূড়ান্ত করেন। এই খসড়াটি চূড়ান্ত করা হবে ক্রমান্বয়ে সমাবেশের অন্যান্য প্রস্তুতি কর্মকান্ডের পাশাপাশি।

(লস এঞ্জেলেস সময়)
শুক্রবারঅক্টোবর ০৯, ২০২০
6:00 pm – 9:00 pmপরিচিতি ও আড্ডা
শনিবারঅক্টোবর ১০, ২০২০
9:00 am – 9:15 amউদ্বোধনী
9:15 am – 9:20 amউদ্বোধনী গান
9:20 am – 10:50 amস্বরচিত কবিতাপাঠ ও পঠিত কবিতা নিয়ে আলোচনা18 টি কবিতা 18 x 5 মিনিট = 90 মিনিট
10:50 am – 11:30 pmবই পরিচিতি16 টি বই 16 x 2.5 = 40 মিনিট
11:30 am – 1:00 pmআলোচনা
1:00 pm – 1:30 pmবিরতি/গান
1:30 pm – 3:30 pmস্বরচিত গল্পপাঠ ও পঠিত গল্প নিয়ে আলোচনা10 টি গল্প 10 x 12 মিনিট = 120 মিনিট
3:30 pm – 5:00 pmআলোচনা
5:00 – 6:00 pmস্বরচিত বিবিধ পাঠ7 টি প্রবন্ধ   7 x 8 মিনিট = 56 মিনিট
6:05 pm – 7:00 pmগান/আবৃত্তি
7:00 pm – 9:00 pmআড্ডা
রবিবারঅক্টোবর ১১, ২০২০
9:00 am – 9:15 amপ্রভাতী গান
9:15 am – 10:00 amবহির্বিশ্বের অংশগ্রহণকারীদের পরিচিতি
10:00 am – 11:30 amস্বরচিত গল্প পাঠ ও পঠিত গল্প নিয়ে আলোচনা7 টি গল্প7 x 12 মিনিট = 84 মিনিট  
11:30 am – 1:00 pmআলোচনা
1:00 pm – 1:30 pmবিরতি/গান  
1:30 pm – 3:00 pmস্বরচিত কবিতাপাঠ ও পঠিত কবিতা নিয়ে আলোচনা18 টি কবিতা18 x 5 মিনিট = 90 মিনিট
3:00 pm – 4:30 pmআলোচনা
4:30 pm – 5:30 pmবই পরিচিতি24 টি বই24 x 2.5 = 60 মিনিট
5:30 pm – 7:00 pmঅতিরিক্ত গল্প, কবিতা, বিবিধ পাঠের জন্য অতিরিক্ত সময়/ বা যা এখনো ভাবা হয় নি …
7:00 pm – 8:00 pmসমাপনী অনুষ্ঠান/গানআগামী সমাবেশের ঘোষণা
8:00 pm – 9:00 pmআড্ডা