বিশ্ব বাংলা সাহিত্য সমাবেশ, ২০১৯-এর চূড়ান্ত প্রস্তুতি ও আয়োজনের নানা দিক নিয়ে একটি ফোন আলোচনা অনুষ্ঠিত হয় ১২ জুলাই শুক্রবার নিউইয়র্ক সময় রাত আটটায়। ফ্লোরিডার লেখক-চিকিৎসক সমাবেশের সমন্বয়ক শাহাব আহমেদের সঞ্চালনায় অনুষ্ঠিত এ সভা শুরু হয় সমাবেশ প্রস্তুতি পরিষদের আহ্বায়ক কলোরাডো নিবাসী কথাসাহিত্যিক জ্যোতিপ্রকাশ দত্ত। আলোচনায় অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ছিলেন, কলোরাডো থেকে পূরবী বসু ও জ্যোতিপ্রকাশ দত্ত, আটলাণ্টা থেকে হারুন রশিদ ও রুদ্র শংকর, টেনেসী থেকে হুমায়ুন কবির, ভার্জিনিয়ার আনওয়ার ইকবাল, কানাডা থেকে সাদ কামালী, উত্তর ক্যারোলিনা থেকে ধনঞ্জয় সাহা ও ক্যালিফোর্নিয়া থেকে মোহাম্মদ ইরফান।

প্রায় দুঘণ্টাব্যাপী আলোচনায় সমাবেশে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা তৈরী, ওয়েবসাইটযোগে সমাবেশে অংশগ্রহণেচ্ছুদের নিবন্ধনের অবস্থা, হোটেল-খাবার-পরিবহন ইত্যাদির ব্যবস্থা, সাহিত্য বিষয়ক অনুষ্ঠানের বিস্তারিত পরিকল্পনা, প্রকাশিতব্য সাহিত্য সংকলনের কাজের অগ্রগতি, স্মরণিকার প্রস্তুতি, সমাবেশের বাজেট ইত্যাদি বিষয় নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়।